Da
Poul Damkjær (i midten) overtog lederfunktionen i
Høje-Taastrup Kommunes Fritid og Kultur Center i foråret
2006, var det på et tidspunkt, hvor centeret i en
længere periode havde haft en ustabil ledelse, og der
var tydeligvis mangel på tillid og fællesfølelse blandt
medarbejderne.
Han søgte derfor
inspiration til at opbygge en mere synlig og troværdig
ledelsesstruktur, og samtidig få alle medarbejderes
fokus rettet ind på at genskabe og udvikle gode
samarbejdsrelationer i centeret.
Fritid og Kultur
varetager den centrale administration i relation til
Høje-Taastrup Kommunes mange fritids- og kulturtilbud,
herunder idrætsanlæg, foreninger, biblioteker, musik,
teater osv.
”Jeg læste bogen 7
gode vaner, og deltog i en åben workshop - De 7 Gode
Vaner for Ledere - i efteråret 2006”, fortæller Poul
Damkjær. ”I løbet af denne workshop blev jeg klar over,
at her var noget, jeg kunne bruge til at skabe
værdifokus og etablere en løbende værdistyring. Det var
der hårdt brug for i centeret, der i flere omgange og i
lange perioder reelt havde været uden leder".
Efter workshoppen
gik Poul Damkjær og to medarbejdere igang med at
definere, hvad de havde behov for at styrke og udvikle.
Sammen med Fredi Falk Vogelius (til venstre i
topbilledet og herunder) fik de sammensat et
skræddersyet 2 dages workshop program for alle
medarbejdere i centeret.
”De
to dage i juni 2007 var utroligt givende for alle, og vi
fik frem for alt et fælles sprog, som vi fik meget glæde
af i vores videre udvikling”, husker Poul Damkjær.
”Måske skulle vi have lavet en mere konkret handleplan
for vores eget udviklingsarbejde efter workshoppen, men
jeg føler i under alle omstændigheder, at vi efter
workshoppen fik et bedre team, hvor man nu respekterede
hinanden og hinandens forskelligheder.
I løbet af de
to-dage lange skræddersyede workshop i juni 2007 fik
medarbejderne i centeret arbejdet med nye begreber og
fokuseringsmetoder, som gav dem et fælles sprog og et
fælles udgangspunkt. Dette var med til at skabe større
forståelse for hinanden og styrke den interne
kommunikation.
Samtidig blev der
sat fokus på, hvordan mennesker rent typemæssigt er
forskellige, og at den type man er, både har betydning
for, hvordan man opfatter og reagerer på andre, og
hvordan man selv optræder udadtil.
Bevidstheden om
eksistensen af de personlige naturlige forskelligheder
var en øjenåbner, der ændrede synet på og accepten af
hinandens forskellige handle- og reaktionsmønstre. Hvor
forskellighederne tidligere kunne føre til frustration
og udvikle intolerance, blev de nu i højere grand
betragtet som noget positivt og værdifuldt hos den
enkelte.
”Selv
om vi ikke fik lavet en handlingsplan efter workshoppen
i juni, skete der alligevel noget positivt”, fortæller
Lotte Ingvartsen, der arbejder som AC-fuldmægtig i
Kultur og Fritid. ”Der kom generelt mere ro i hverdagen
og brokkeriet forsvandt. Jeg tror, det især skyldtes, at
vi pludselig kunne se og forstå hinandens typer, og at
vi nu vidste, at den enkeltes måde at handle og reagere
på ikke bare per automatik skulle tolkes negativt”.
Kontorassistent Rie
Dalman, der blev ansat i starten af 2007, kunne tydeligt
se et stemningsskift efter workshoppen. ”Jeg var lige
begyndt, da vi holdte de første workshopdage, så jeg
kunne se det udefra – og jeg må sige, at jeg oplevede en
stor positiv udvikling i forhold til tidligere. Der var
fortsat travlhed, men stemningen var nu god. Der var
virkelig sket noget – og alle de der øv-lyde var
pludselig væk”, beskriver Rie Dalman.
På en opfølgningsdag
i november 2007 sammen med konsulenten Fredi Falk
Vogelius fik Poul Damkjær og hans medarbejdere igen sat
skub i den interne fælles udvikling. Og de fik fastlagt
en handlingsplan, der fremadrettet skulle hjælpe dem som
team og individuelt til at holde fast i
udviklingselementerne.
Blandt andet
etablerede man et Buddy-system, hvor medarbejderne to og
to (Buddy to Buddy) kunne hjælpe hinanden med at indøve
og forbedre brugen af de forskellige
planlægningsredskaber og prioriteringsværktøjer med
udveksling af inspiration og, best practice erfaring.
Med fast aftalte Buddy-møder skulle de nye vaner blive
mere og mere indarbejdet.

"Buddy-systemet kører,
og vi får holdt hinanden oppe på at få gjort de ting,
der skal til, for at vi hele tiden bliver bedre til at
planlægge og prioritere", fortæller specialkonsulent i
centeret Bo Petersen (til højre i topbilledet).
"Personligt har jeg haft gavn af at få diskuteret, hvad
der egentlig er mine vigtigste roller. Generelt er jeg
også blevet mere bevidst om, hvor vigtigt det er at
konsultere sin kalender og sætte realistiske deadlines
på sine opgaver. Man får bedre overblik og arbejder mere
målrettet, hvilket gør, at man er mere effektiv i sit
arbejde.
Jeg synes, der er
meget at hente i det system, vi har fået etableret – det
vil sige prioritering, planlægning, buddy-makker osv. Vi
optræder alle mere ansvarlige, hjælpsomme og målrettede
i dagligdagen”, konkluderer Bo Petersen.
Personlig
coaching der skaber udvikling og resultater
Et kærligt los i den rigtige
retning
En omgang coaching kan være
vejen ud af et arbejdsmæssigt dødvande. Farmaceut Anne
Holm prøvede det,
da hun var kørt fast på
jobbet. Det gav en kæmpe energiindsprøjtning, afklaring
og mod på at skifte jobbane.
Hun fløj derfra. Så stærkt virkede den første
coachingsamtale på Anne Holm.
Efter en længere periode med
ødelæggende stress på jobbet og en sygemelding, der var
i overhængende fare for at blive langvarig, besluttede
Anne Holm, at der måtte ske noget. »Jeg var udbrændt på
mit arbejde og kunne mærke, at jeg havde brug for hjælp
og nogle konkrete redskaber til at skabe en forandring
og komme videre. Jeg kunne ikke længere bare arbejde
videre på rutinen og overhøre signalerne,« forklarer
Anne Holm om tiden, før hun endte i den varme stol hos
coach Fredi Falk Vogelius. Anne Holm kunne midt i al
modløsheden og stressen mærke, at når tankerne kredsede
om drømme for fremtiden, så kom energien. Der var bare
brug for noget hjælp til at sætte struktur på
dagdrømmerierne.
EN SJOV PERSONLIGHEDSTEST
Et coachforløb hos Fredi Falk
Vogelius fra konsulenthuset Nymand
& Vogelius består typisk af en
person-lighedstest efterfulgt af to til fire samtaler à
en til to timers varighed. Personlighedstesten laver man
før den første samtale. Da Anne Holm satte sig ned for
at besvare testens spørgsmål, havde hun paraderne oppe.
Hun orkede næsten ikke endnu en timelang
personlighedstest i et langt karriereforløb, der har
budt på utallige af slagsen af stærkt vekslende
kvalitet. Men forbeholdene blev gjort til skamme.
»Testen var anderledes, for jeg kunne ikke lure den, som
jeg ofte har kunnet med den slags tests. Der var nogle
af udsagnene, der virkede fuldstændig irrelevante og det
betød, at jeg overgav mig til den spontane besvarelse.
Det var ligefrem sjovt,« husker Anne Holm. Resultatet
blev da også, ifølge Anne Holm selv, en af de mest
præcise beskrivelser, der nogensinde er lavet af hende.
Coach Fredi Falk Vogelius bruger ofte en speciel type
test kaldet California Psychological Inventory (CPI),
fordi den ikke er sådan lige til at gennemskue. »Derfor
er den kanon god til akademikere og veluddannede, der
normalt er gode til at regne tests ud og vide, hvad de
skal svare, for at fremstå som de gerne vil,« siger
Fredi Falk Vogelius. Han bruger testen for hurtigt at få
et billede af personen og have noget konkret at tale ud
fra til den første coachingsamtale. »Testen er ikke en
facitliste og står aldrig alene. Den er altid suppleret
med dialog. Men den er god at bruge til at opsætte nogle
hypoteser om personen som man kan snakke ud fra. Testen
gør, at man kan spare to indledende samtaler, og jeg
bruger den for hurtigt at komme til sagens kerne og
sætte turbo på processen,« forklarer Fredi Falk
Vogelius.
AFKLARING OG ACTION
For Anne Holm blev den første
coachingsamtale en rejse med raketfart til sagens kerne.
»Det første møde var en energiindsprøjtning uden lige.
Jeg fløj derfra og boblede af velvære og energi,«
fortæller hun. Ved det første møde koncentrerer Fredi
Falk Vogelius sig om at finde ud af, hvad klienten vil
have ud af forløbet og opsætter et succeskriterium.
Første skridt på vejen er afklaring og at få folk til at
erkende, hvor de er nu og her og hvilke ressourcer og
problemområder de rummer. »Jeg dyrker ikke
problemområderne, men lægger i stedet meget vægt på, at
styrke de ressourcer, folk har. Hvis man forstærker sine
ressourcer og gør mere af det, man er god til, så giver
det et boost i energi, selvtillid og selvværd, og så vil
problemerne synes mindre,« siger Fredi Falk Vogelius.
Samtalen koncentrerer sig altså om at finde folks
styrker og definere et mål, de vil arbejde hen imod. Det
kan være en udvidelse af kompetencer, et nyt job,
karriereskifte etc. Til samtalen fik Anne Holm åbnet
øjnene for sine ressourcer og potentialer gennem de
hypoteser som coachen opstillede ud fra testen. »Jeg fik
virkelig nogle generkendelser og ny inspiration. Jeg
blev helt glad for mig selv, og gik direkte hjem og
lavede et nyt CV med en boblende fornemmelse af, at jeg
havde masser af kompetencer og kunne en masse ting. Jeg
havde bare fortrængt det. Det kom meget bag på mig, at
alt det kunne åbenbare sig ved en session,« siger Anne
Holm.
COACHEN RYGKLAPPER IKKE
Den anden coachingsamtale
foregik cirka 14 dage efter den første, og var meget
fokuseret på de mål Anne Holm havde opstillet, og på
hvordan hun kunne nå dem. »Nummer to samtale var meget
håndgribelig, og jeg fik konkretiseret, hvad mit
ønskejob var, og hvad jeg havde brug for i mit arbejde,«
siger hun. Helt konkret fik Anne Holm en række redskaber
til at komme videre med en forretningsidé, hun stadig
arbejder på at realisere.
»Coaching er, at komme fra hvor man er til der, hvor man
ønsker at være,
på den enkleste måde og med den mest
effektfulde brug af sine ressourcer.«
Fredi Falk
Vogelius, ICF Professionel Certificertet Coach
I dag er Anne Holm tilbage på
arbejdet, men med en ny erkendelse og masser af
fremtidsplaner på tegne-brættet. Hun taler hedt for at
bruge en coach, hvis man pludselig føler sig fastlåst i
jobbet. For der er situationer, hvor netværket med
kolleger, venner og familie bare ikke er nok. »I det
dødvande jeg var i, havde jeg brug for nogle impulser
fra en person udefra som ikke kendte mig. Jeg havde ikke
brug for andres forudindfattede meninger om, ”at du skal
nok klare det, du er jo så stærk og selvstændig”. Den
slags etiketter og labels, som folk putter på en, kan i
mange tilfælde stimulere en til at komme videre. Men de
virkede bare ikke i en situation, hvor jeg var stresset
og på vej til at blive udbrændt. I den situation virkede
de direkte stressende og hæmmende. For jeg var dernede,
hvor jeg slet ikke kunne se, at jeg kunne nogle ting.
Derfor var det godt med en coach, der kunne hjælpe mig
videre uden at bygge på tidligere billeder og
opfattelser af mig,« siger Anne Holm.
Fredi Falk
Vogelius ser det også som en af coachrollens forcer, at
man
ikke har fasttømrede meninger om personen på
forhånd. »Jeg ser alle som et ubeskrevet blad, der
indeholder alle de ressourcer, de har brug for, til at
komme videre. Jeg er hverken forudindfattet som en
HR-afdeling kan være, eller taler efter munden, som ens
nærmeste og vennekredsen kan gøre. Det, at jeg ikke er
befængt af personens historik og tidligere opførsel,
gør, at jeg danner et friskt billede,« siger han. Han understreger, at et
coachingforløb ikke er en evig række af aftaler i
kalenderen. Det er en forholdsvis kort intensiv proces
over nogle
måneder. »Jeg gør meget ud af at gøre folk
selvhjulpne. Folk skal lære af coachingen, så de kan
komme videre selv. Det er det, der er min humle,«
understreger Fredi Falk Vogelius.
Af hensyn til sin
jobsituation har Anne Holm ønsket at være anonym. Anne
Holms rigtige navn er redaktionen bekendt.
Coaching med brug af Core Dynamics er en effektiv
problemknuser
Hvad gør man, hvis man er bange for at tale i store
forsamlinger, gå til jobsamtale, sove alene eller måske
hele tiden er på randen af at bryde sammen med stress?
Instinktivt vil man prøve at gå i en stor bue udenom de
situationer, hvor man er nødt til at gøre det man
frygter, selvom det utvivlsomt vil være meget bedre at
blive problemet kvit.
Her kan en ny metode som bygger på Core Dynamics være
løsningen. Metoden har været anerkendt i Tyskland i
årevis, men i Danmark er den stadig forholdsvis ny og
ukendt.
”Jeg har aldrig i mine mere end 30 år indenfor branchen
set noget så effektivt og samtidig så enkelt”, siger
Fredi Falk Vogelius om Core Dynamics metoden. Fredi er
internationalt certificeret coach og konsulent i
konsulenthuset Nymand & Vogelius og han har set og
afprøvet de fleste former for coaching.
”I Tyskland bruges metoden til bl.a. at behandle allergi
og man bliver henvist til Core Dynamics behandling på
samme måde som man i Danmark bliver henvist til fx
fysioterapi” fortæller han. Fredi har i tre år haft over
100 personer i Core Dynamics coaching sessioner og resultaterne er overbevisende.
”Jeg blev en rigtig dårlig kæreste, fordi jeg var bange”
Helle Bager Eriksen på 30 år, der arbejder som
organisationskonsulent, har prøvet Core Dynamics
coaching hos
Fredi.
”Jeg opsøgte Fredi, fordi jeg havde nogle massive
problemer med at sove alene, som fyldte helt enormt
meget. Hvis min kæreste fx skulle i byen med sine
venner, prøvede jeg at spolere hans planer eller give
ham så dårlig samvittighed over det, at han til sidst
blev hjemme eller i det mindste kom tidligt hjem. Jeg
blev en rigtig dårlig kæreste og begrænsede ham utrolig
meget.” fortæller Helle.
Helles problem med at sove alene eskalerede løbende, og
hun blev også nervøs for at sove på hoteller, sove i
stueetagen osv. hvilket var en stor forhindring i hendes
arbejde, hvor hun ofte er på konferencer som involverer
overnatning på hoteller rundt omkring. ”Det betød jo, at
jeg altid var helt smadret, fordi jeg ikke fik noget
søvn” forklarer hun.
Egen læge tog ikke angsten alvorligt
Helle sove-problemer var dog ikke det eneste. Hun havde
også henover det seneste år udviklet en voldsom angst
for især at flyve. ”Jeg er simpelthen grundangst for at
flyet skal eksplodere, og at jeg skal dø”.
Helle havde opsøgt sin egen læge, for at få hjælp til at
løsne op for angsten, men var blot blevet henvist til at
læse en bog om angst. ”Jeg syntes, det var dybt
useriøst, og jeg kunne ikke placere mig selv ind det,
jeg læste” fortæller hun.
Man skal kunne fremkalde følelsen
Når
man bliver behandlet med Core Dynamics, er det afgørende,
at man kan mærke en reaktion i kroppen når man tænker på
sit problem. Hvis man kan det, kan
et bioresonans-apparatet, hvis håndtag man sidder med i
hænderne, opfange den energi og invertere den. I
princippet kan man gøre det samme med almindelig
coaching, men bioresonans-apparatet er en slags
hjælperaket, som får processen til at ske meget
hurtigere.
Det Fredi gjorde var at få mig til at fokusere på
ubehaget, han brugte meget coaching samtidig, som fik
mig ind i følelsen. Og så forestiller man sig ligesom,
at man sender god energi ind i knuden af angst, som så
ligeså langsomt opløser den. Det var sindsygt hårdt, og
jeg var fuldstændig kvæstet bagefter fordi jeg havde
brugt så meget energi” siger Helle.
Føles som at løbe et maraton
”Det er den typiske reaktion, at folk føler de lige har
løbet et maraton eller været i fitnesscenter en hel dag”
siger Fredi, og fortsætter ”det kræver mange kræfter,
når man går lige direkte ind i det, man er bange for, i
stedet for at forsøge at finde en vej udenom, som vi
ellers er vant til”.
En anden kvinde, som Fredi Falk Vogelius har haft til
Core Dynamics coaching, beskriver det dagen efter i en
mail: ” På selve dagen havde jeg det godt nok mærkeligt.
Den der konstante uro var væk, og jeg følte mig
overskudsagtig indeni – og fuldstændig smadret. Meget
mærkelig sammenhæng og oplevelse..”
Mange succeser
Helle fik endnu en session 5 dage efter den første, og
så kom virkningen for alvor. ”Jeg har haft mange
succeser siden. Den største var nok, at jeg var stand
til at sove alene på forskellige hoteller 14 dage i træk
i november - og nu kan jeg også sove derhjemme uden at
min kæreste nødvendigvis skal være der.
”Fredi har givet mig nogle redskaber som gør, at jeg kan
håndtere følelsen, hvis den dukker op – for det gør den
stadig lidt indimellem, selvom det ikke er så voldsomt
som før”, fortæller hun.
Kan afhjælpe stress
Core Dynamics metoden kan bruges til at løse mange
typer af problemer – fx præstationsangst, stress, fobier
osv. Meget relevant for virksomheder og deres
medarbejdere er det, at stress er en af de tilstande som
metoden kan modvirke og afhjælpe.
Det er ofte at 2 - 3 sessioner kan kurere
problemet helt, siger Fredi, der dog understreger at det
selvfølgelig ikke er en mirakelkur, men ikke desto
mindre meget meget effektivt. |